Descripción del eGAS
Módulos del Sistema
Orígenes
El sistema eGas es un conjunto de módulos de Software diseñados para satisfacer las necesidades operativas de las estaciones de servicio del mercado Mexicano. Nuestro personal de diseño y desarrollo tiene fundamentos del mercado financiero bancario mexicano y amplia experiencia en el ramo gasolinero, de tal forma que el resultado de esta fusión de conocimientos da como resultado los diferentes módulos del eGas.
El diseño en capas de esta tecnología permite crecer y migrar de manera gradual a un software mas robusto con características de los mas caros y sofisticados programas para el manejo de transacciones financieras.
Control
Debido al diseño modular usted puede controlar aspectos básicos de su estación de servicio, tales como una simple facturación o bien aspectos sofisticados, tales como el control electrónico detallado de todos sus consumos, hasta la automatización total de ciertas tareas, liberando al usuario administrativo para cubrir otras actividades como la administración de crédito y cobranza o enfocarse a las ventas, a continuación se describen cada uno de los diferentes módulos y sus partes mas representativas:
eGAS: Si ya esta cansado de usar su tradicional consola de monitoreo de bombas y quiere modernizar la administración de las mismas el programa eGAS le solucionara sus problemas y le facilitara el control de su estación.
Estandarice la consola de monitoreo de bombas con este sencillo y practico modulo disponible para las marcas Gilbarco, Wayne, Tokheim y Murguía.
Ahora con funciones para mostrar un resumen de venta por bomba, por isla o de todos los carburantes, obtenga reportes parciales de sus ventas sin necesidad de realizar corte de turno. Siéntase con la capacidad de monitorear las ventas de las bombas, bloquear las mismas, recuperar totalizadores electrónicos de sus mangueras. Con el eGAS configure los niveles de seguridad que desee en las operaciones criticas de la estación como cambios de precio o cortes de turno. Decida en realizar cortes de turno de toda la estación o por isla. Tenga control de los eventos de apagado o encendido de las bombas, con el sistema eGas usted sabrá en todo momento cuando se presentaron anomalías en la operación de la estación.
Con la pantalla de monitoreo del eGas, usted tendrá control de todas las bombas de la estación en todo momento, además el amigable ambiente visual le mostrara de manera grafica la representación de sus bombas y ventas.
Con los paneles básicos usted estará con la capacidad de controlar toda su estación con algunos cuantos clicks y movimientos de ratón.
Podrá realizar desde cortes de turno y cambios de precio hasta detener los despachos en progreso.
Con sus tres paneles de control usted puede obtener información en tiempo real de su estación de servicio, tales como ventas por bomba o ventas de los productos, tomar la lectura electrónica de los dispensarios o bien realizar operaciones de preset para operaciones en casetas de prepago.
eCRON: ¿Necesita es un administrador electrónico con capacidades de voz?, entonces este amigable programa llamado eCRON es la solución que busca para programar varias tareas importantes en su estación de servicio, como son: Cortes de turno, Cambios de precio de los productos, Mandar correos electrónicos, Reiniciar su equipo, Borrar históricos y algunas otras actividades prioritarias en la estación. Con unos cuantos clicks de ratón en el eCRON usted podrá dejar programados todos sus cortes de turno o bien apagar sus bombas sin necesidad de que usted se encuentre en la oficina, realizando esta engorrosa tarea de todos los días. Como esta es una aplicación multimedia usted puede conectar la salida de audio de su computadora al amplificador de sonido de la estación de servicio, de esta manera los usuarios despachadores estarán informados de los eventos programados en el eCRON.
De manera fácil y sencilla en la ventana de monitoreo de eventos usted vera las actividades programadas que van desde: Corte de Turno, Cambio de precios, Borrado de ventas históricas, hasta acciones complicadas o sofisticadas como envió de correos electrónicos o el apagado y encendido de su equipo.
ePOS: ¿Quiere darle mas libertad a sus empleados despachadores sin descuidar la seguridad?, entonces el programa ePOS es el encargado de realizar esta labor, pues le permite conectar varios puntos de venta al sistema eGAS, con ellos usted podrá realizar varias operaciones que solo serian posibles en un computadora. Actualmente ocupamos los puntos de venta de mayor uso y comercialización en el mercado de la marca Verifone, en sus diferentes modelos, como son: omni 395, omni 3200, omni 3750 y la ultima y mas flamante omni 3600. Con estos puntos de venta se pueden realizar las siguientes funciones: Impresión de Tickets de compra para contado y para clientes frecuentes de nuestra estación, Operaciones de corte de turno, cortes parciales de la estación o bien cortes individuales por bomba. Desde este punto de venta también puede emitir facturas de consumo de sus clientes o bien permitir el acceso de flotillas de crédito, debito o contado que hayan contratado el servicio de manejo de flotilla en su estación de servicio. El ultimo modelo integrado próximo a liberarse es el Omni 3600 el cual le permite hacer uso de la tecnología de vanguardia WIFI que no requiere cableado y tiene alcances de 100 a 400 mts.
Con este modulo de atención a puntos de venta, usted no solo vera la actividad de todas las terminales instaladas en su estación, sino que también podrá realizar consultas de sus ventas por bomba o por isla de todos los turnos en meses anteriores, obtenga rendimientos de ventas por isla o por bomba.
eGasAdmin: Si ahora lo que necesita es la integración de toda información producida en sus sistemas anteriores, el programa eGAS-ADMIN es la solución, con el no solo importara la información producida por el eGAS o por el ePOS, con este programa llevara el control de sus turnos a detalle y por isla, realizando cortes parciales de los diferentes rubros como son: Cortes de carburantes, Cortes de aceites, Prestamos de empleados, Cortes de Gastos, Cortes de las diferentes formas de pago (Efectivos, Morralla, Vales propios y de terceros, etc), Cortes de las formas de pago de los clientes (Vales personales de clientes, tarjetas y medios electrónicos, etc) . Administre los depósitos bancarios de sus cuentas, Realice la facturación de los consumos de sus clientes, controle sus adeudos a proveedores, administre las flotillas de sus clientes, obteniendo reportes de consumos, rendimientos, etc. Siéntase libre de crear niveles de usuario y asignar permisos detallados de las operaciones criticas como cancelaciones, depósitos, inventarios, etc. Monitoreo de todas las actividades de sus usuarios analizando la bitácora de eventos en su sistema, sepa quien sale y entra al sistema, quien cancela y genera depósitos. Configure su sistema para trabajar de manera monousuario o en red, asignando estaciones de trabajo con permisos específicos y mucho mas.
No se limite a una operación rígida, donde solo pueda tener un turno abierto al mismo tiempo, con el eGasAdmin puede tener abiertos cualquier cantidad de turnos abiertos y los podrá cerrar en el momento que decida. Lleve el registro detallado de sus operaciones y controle el acceso de sus operaciones por rubros o actividades especificas del turno.
Realice el corte detallado de sus islas asignando responsables y separando los rubros mas importantes de su operación como son: Gasolinas, Aceites, Prestamos de empleados, Gastos realizados en el turno, capture las diferentes formas de pago y configure los montos tales como morralla, billetes, etc., lleve el control detallado de sus clientes de crédito, debito o contado, capture de forma manual los vales de sus clientes o automatice su operación utilizando medios electrónicos como tarjetas de banda magnética o códigos de barras para registrar los consumos de sus clientes, capture y lleve el control detallado y seguimiento de la cobranza de las empresas de reembolso. Registre los movimientos detallados de sus tanques, obteniendo mermas e inventarios físicos y teóricos, directamente de los tanques por medio del eTanques.
Controle no solo los movimientos de su turno, sino también los movimientos de sus cuentas bancarias, registrando los depósitos de sus clientes, manejo de comisiones y saldos, manejo de cheques y mucho mas.
Administre las flotillas de sus clientes, permitiéndole controlar sus consumos por horarios, centros de costos, por vehículo, periodos, control de los usuarios por medio de NIPS electrónicos, reportes estadísticos de consumos y rendimientos.
Realice consultas abiertas de los consumos permitiéndole obtener todas las transacciones detalladas, tanto de clientes pertenecientes a la estación como de aquellos de empresas de terceros como empresas de reembolso como Accord o GasoCheck.
No olvidando el monitoreo de tanques, las aplicaciones de eGAS también le ofrecen una solución integral que le permite sincronizar sus ventas con su inventario electrónico. El programa eTANK realiza la lectura electrónica de sus inventarios al momento de realizar el corte de turno desde su programa eGAS. Conserve el histórico de sus lecturas y configure el tiempo de muestreo de sus tanques, vea en tiempo real el comportamiento de todos sus tanques en una sola pantalla de monitoreo.
Con esta amigable pantalla usted podrá ver sus existencias en todo momento. Vea un histograma por tanque de los niveles de los mismos, así como la temperatura y alguna otra información.
Requerimientos de Hardware.
Los requerimientos de Hardware necesarios para la operación del eGas son:
1. Equipo Pentimum III con procesador de 700 Mhz o Superior
2. Monitor Vga o UltraVga 800 x 600 o 1200 x 748
3. Sistema operativo Windows 2000, XP, 2003 Server o Mayor.
4. 128 de Ram
5. Al menos 10 GB de Disco duro
6. Tarjeta de Red.
7. Puerto Serie para la comunicación de las bombas
8. Puerto Seria para la comunicación con los tanques
9. Puertos seriales adicionales tantos como puntos de venta se quieran poner en el sistema.
Los requerimientos de Hardware necesarios para la operación del eGasAdmin son:
1. Equipo Pentimum I con procesador de 166 Mhz o Superior
2. Monitor Vga o UltraVga 800 x 600 o 1200 x 748
3. Sistema operativo Windows 2000, XP, 2003 Server o Mayor.
4. 64 de Ram
5. Al menos 10 GB de Disco duro
6. Impresora para al impresión de Facturas o Reportes
7. Tarjeta de Red
